备案类型区分 必备材料清单 审核完整流程 常见驳回原因 备案后注意事项 特殊场景说明

ICP备案须知

全面梳理备案全流程相关要求与注意事项,助您提前准备、规避风险,高效完成ICP备案

一、备案类型核心区分

个人备案

仅限个人非经营性网站使用,网站内容需与个人身份相关(如个人博客、摄影作品展示、技术分享等),不可用于企业经营、电商销售等商业用途。

提示:个人备案不可添加“公司”“企业”“官网”等商业性质词汇,且不可变更为企业备案。

企业备案

适用于各类企业、事业单位、社会组织等经营性/非经营性网站,网站内容需与企业经营范围一致,备案主体为企业法人。

提示:企业备案需提供营业执照,且域名备案信息需与营业执照统一社会信用代码、注册地址一致。

新增备案

域名首次进行ICP备案,未在工信部备案系统中有记录的域名需选择该类型,需完整提交主体及网站资料。

新增接入

域名已完成备案,需将备案接入到新的服务商(如更换服务器提供商)时选择该类型,无需重新提交管局审核(部分地区除外)。

备案变更

已备案域名需修改主体信息(如企业名称变更)、网站信息(如域名新增/删除)时选择该类型,需重新提交管局审核。

备案注销

域名不再使用、主体注销等情况需注销备案号,注销后域名将无法继续用于搭建网站,需谨慎操作,注销后不可恢复。

二、备案必备材料清单

个人备案材料

① 身份证正反面清晰照片(分辨率≥300dpi,无遮挡、无修图、边框完整);② 备案人手持身份证照片(需露出五官,身份证信息清晰可见,拍摄背景整洁);③ 域名证书(从域名服务商处获取,有效期内)。

企业备案材料

① 营业执照副本清晰照片(加盖公章更佳,确保统一社会信用代码、企业名称清晰可辨);② 法人身份证正反面清晰照片;③ 法人手持身份证照片;④ 域名证书;⑤ 经办人身份证正反面照片(经办人非法人时需提供);⑥ 备案授权书(加盖企业公章,经办人非法人时需提供)。

通用补充材料

① 服务器托管协议(由服务商提供,加盖双方公章);② 网站备案真实性核验单(由服务商提供,个人/企业需签字/盖章);③ 特殊行业资质(如医疗行业需提供《医疗机构执业许可证》、教育行业需提供《办学许可证》、金融行业需提供金融牌照)。

三、备案完整审核流程

步骤1:用户提交资料
在平台填写备案信息(主体信息、网站信息),按要求上传各类材料照片,确认无误后提交备案申请。
步骤2:服务商初审
平台审核团队核验资料完整性、合规性,审核通过后提交至管局,审核不通过则清晰反馈修改意见(1-3个工作日)。
步骤3:真实性核验
部分地区管局或服务商将通过电话核验备案信息(需保持手机畅通),核验不通过将驳回备案。
步骤4:管局终审
当地通信管理局对备案资料进行最终审核,审核周期为1-20个工作日(多数地区7-15个工作日)。
步骤5:备案完成
审核通过后,工信部将下发备案号及备案证书,平台将通过短信/邮箱同步通知用户,可在工信部平台验证备案信息。

四、备案常见驳回原因

材料问题

身份证/营业执照照片模糊、遮挡、修图、边框缺失;手持身份证照片未露出五官、身份证信息模糊;域名证书信息与备案信息不一致或已过期。

信息不一致

备案主体信息与身份证/营业执照信息不符;域名所有人与备案主体不一致;手机号归属地与备案地区不符(部分地区严格要求);地址填写不精确(未到门牌号)。

网站信息违规

个人备案网站名称含商业词汇;企业备案网站内容超出经营范围;网站涉及敏感行业未提供对应资质证明;网站名称与实际内容不符。

联系方式问题

备案电话无法接通、关机或无人接听;电话核验时信息回答错误(如企业名称、备案域名等);邮箱格式无效或无法接收验证邮件。

五、备案完成后注意事项

及时完成备案解析

备案通过后,需在域名服务商处配置备案解析(添加CNAME/A记录),解析生效后(通常1-24小时)网站方可正常访问。

禁止擅自修改信息

备案完成后,不得随意修改网站主体内容、域名解析、备案信息,如需修改需通过平台提交正规变更申请,经管局审核通过后方可生效。

配合管局核验

管局会不定期对已备案网站进行抽查,需确保网站内容与备案信息一致,联系方式畅通,否则可能被暂停访问或注销备案。

更换服务商需新增接入

若更换服务器提供商,需在新服务商处提交“新增接入”备案,未完成接入前不可将域名解析至新服务器,否则将被判定为违规接入。

六、特殊场景备案说明

未成年人备案

未满18周岁无法进行个人备案,需由监护人代为办理,额外提供监护关系证明(如户口本、出生证明)及监护人身份证材料。

境外主体备案

境外企业/个人无法直接进行ICP备案,需在国内设立独立法人分公司,以分公司名义提交备案,同时提供境外主体证明及关联文件。

经营性网站备案

ICP备案仅为网站合法接入许可,经营性网站还需办理《增值电信业务经营许可证》(ICP许可证),ICP备案与ICP许可证不可混淆,缺一不可。

特殊行业备案

涉及新闻、出版、医疗、药品、医疗器械、金融、游戏、广播电视节目等行业的网站,需先取得对应行业主管部门的批准文件,再提交ICP备案。

多域名备案

单个主体可同时备案多个域名(通常不超过20个),需确保所有域名均完成实名认证,且域名用途与主体类型一致,不可混用个人与企业域名。

备案信息变更

企业名称、注册地址变更后,需在30日内提交备案变更申请,逾期未变更可能导致备案被注销,变更需提供工商变更证明等材料。

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